06.03.24 / / СТАТТІ

Адміністративний та проектний асистент

Razom We Stand (“Стоїмо Разом”) - це міжнародна громадська організація, заснована у квітні 2022 року українськими активістами та кампейнерами з питань клімату та миру, метою якої є ізоляція та обмеження російської промисловості викопного палива, щоб припинити війну в Україні та прискорити перехід Європи та України до відновлюваних джерел енергії.

Місцезнаходження: Київ, Україна

З/П: Висока. Залежно від досвіду та здатності брати на себе відповідальність

Статус: Повна зайнятість - 40 робочих годин на тиждень, контракт на рік з випробувлаьним терміном та можливістю продовження.

Підпорядковання: директору організації перші 4 місяці, згодом операційному менеджеру.

Кінцевий термін подачі заявок: 21 березня 2024 року. ПРИМІТКА. Ми приймаємо заявки на постійній основі; ця посада відкрита до заповнення. 

Про вас: На посаду потрібна енергійна, віддана справі, орієнтована на деталі людина зі знанням проектного менеджменту та вмінням організовувати діяльність команди. Потенційний кандидат повинен бути командним гравцем з вмінням вирішення проблем, готовністю до навчання та здатністю адаптуватися до змін, відмінними навичками усного та письмового спілкування, а також вміти організовувати свою роботу за допомогою digital-інструментів. Якщо ви маєте попередній досвід роботи проектним спеціалістом або адміністративним асистентом, ми будемо раді поспілкуватися з вами.

Кандидат на дану посаду може виконувати різноманітні завдання, такі як:

Організаційна підтримка:

  • Опрацьовувати запити від Директора та надавати адміністративно-логістичну підтримку
  • Організувати, збирати та оновлювати кадрові записи та документацію Організації
  • Планування та організація зустрічей команди та подій організації онлайн та офлайн
  • Робота з Asana для постановки та моніторингу перебігу та виконання проектів
  • Створення порядку денного командних зустрічей та ведення протоколів

Управління проектами:

  • Розробка конкретних, детальних планів для проектів, включаючи графік, бюджет, окреслення обов'язків кожного члена команди, визначення цілей проекту та встановлення часових рамок для проекту
  • Адміністративний супровід реалізації проектів вчасно, в рамках бюджету
  • Моніторинг виконання та підготовка звітності
  • Можливі відрядження всередині України та закордон для реалізації програмної діяльності

Комунікаційні функції:

  • Комунікація щодо дотримання проектних термінів і пріоритетів всередині команди
  • Регулярно переглядати електронну пошту організації, відповідати на загальні запити та адресувати кореспонденцію відповідним членам команди
  • Адмініструвати доступ до облікових записів членів команди у Google workplace

Адміністративні функції:

  • Збір необхідної інформації для програмної діяльності організації
  • Підготовка та облік листів,  запитів та іншої кореспонденції
  • Створення презентацій
  • Здійснення перекладів за потреби з використанням відповідного програмного забезпечення (надається)
  • Підготовка та моніторинг офісних витрат, допомога у підготовці звітів

Загальні вимоги:

  • Конфіденційно обробляти та використовувати інформацію
  • Сприяти створенню високоефективного, спільного та гнучкого середовища команди динамічної організації, допомагати розвивати організаційну культуру та цінності.
  • Створювати та підтримувати системи зберігання документів
  • Інші завдання на вимогу Директора Організацїі

Вимоги:

  • Вища освіта та підтверджений досвід роботи менеджером проектів та адміністративним асистентом (мінімум 2 роки)
  • Досвід роботи в MS Office (зокрема, MS Excel та MS PowerPoint) IOS, Asana, Fisma
  • Навички управління проектами
  • Відмінні навички управління часом та вміння розставляти пріоритети в роботі
  • Увага до деталей та навички вирішення проблем; неконфліктність
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації
  • Сильні організаторські здібності та вміння працювати в режимі багатозадачності
  • Комфорт та досвід роботи у віддаленому режимі
  • Відмінне володіння англійською (не нижче рівня С1) та українською мовами

Бажані навички та досвід:

  • Досвід у сфері клімату чи енергетики буде перевагою
  • Добре розуміння політичних та соціальних реалій в Україні та ЄС буде перевагою
  • Добре знання програмного забезпечення, включаючи Canva, Google Suite, Slack, Asana, WordPress, Zoom та інструменти для роботи з персоналом (Bamboo HR)

Здібності:

  • Увага до деталей і точність
  • Гнучкість і зручність у роботі з декількома сферами та проектами, а також здатність до швидкого реагування в разі потреби
  • Здатність швидко засвоювати нову інформацію та проявляти ініціативу до самостійного навчання

Razom We Stand  дотримання робочої етики та чесності у робочих відносинах. Робота на повну ставку - це робота на 40 роб годин на тиждень без інших робочих зобов’язань на інших роботах чи проектах; ефективна та своєчасна комунікація: присутність у командних чатах та Asana протягом робочого дня, своєчасна відповідь на отримані електронні листи та завдання; вміння планувати та виконувати роботу вчасно.

Переваги:

  • Двадцять днів відпустки на рік + вихідний на день народження
  • Чотири дні лікарнянього або для особистого догляду за близькою людиною на рік
  • 30/12/2023 - 2/01/24 вихідні дні для всіх членів команди
  • Чотири дні на офіційні державні вихідні на рік

Процес подання заявки:

Щоб подати заявку на цю позицію, будь ласка, надішліть один файл у форматі PDF, включаючи резюме/автобіографію та приклади ваших проектів, на електронну адресу [email protected] до 21 березня 2024 року.

 

 

 

Потрібні термінові дії: Фінансова зустріч G20 закликає пріоритезувати чисту енергетику та відновлення України
ПРЕС-РЕЛІЗИ

Київ, Україна / Вашингтон, округ Колумбія

17 квітня 2024 року

Глобальна коаліція громадянського суспільства вимагає від лідерів G7 надати пріоритетну підтримку Україні на наступній зустрічі
ПРЕС-РЕЛІЗИ

Київ, Україна/ Капрі, Італія

Дата: 16 квітня 2024 року

 

 

Свідчення перед комісією сенату Франції: співпраця Total Energies з Новатек сприяла тому, що Путін зміг розв'язати війну проти України
ПРЕС-РЕЛІЗИ

9 квітня 2024 року, Київ, Україна

Контент-мейкер соціальних мереж
СТАТТІ

Razom We Stand (“Стоїмо Разом”) - це міжнародна громадська організація, заснована у квітні 2022 року українськими активістами та кампейнерами з питань клімату та миру, метою якої є ізоляція та обмеження російської промисловості викопного палива, щоб припинити війну в Україні та прискорити перехід Європи та України до відновлюваних джерел енергії.